Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wiesław Weśniuk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCJI, USŁUG I HANDLU "WIMAR" Wiesław Weśniuk .

NIP: 5371438638
REGON: 030204541

W sprawach danych osobowych napisz na wimar77@wp.pl, zadzwoń pod 601 052 731 lub wyślij list na powyższy adres.

2. Zakres polityki i dane, które otrzymujemy

Polityka dotyczy serwisu tartakwimar.pl oraz kontaktu z WIMAR w związku z ofertą drewna, pelletu, transportu i skupu biomasy. Strona nie zawiera formularza kontaktowego. Możesz skontaktować się z nami telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

W zależności od treści zapytania otrzymujemy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy, adres dostawy oraz informacje podane w korespondencji. Prosimy o przekazywanie wyłącznie danych potrzebnych do załatwienia sprawy.

Podczas korzystania ze strony infrastruktura serwera może rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki i informacje o błędach.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Przygotowanie oferty na Twoje żądanie oraz zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś stroną planowanej lub zawartej umowy.
• Odpowiedzi na pozostałe pytania i kontakt z przedstawicielami firm — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i obsługa relacji biznesowych.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe związane z transakcjami — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw.
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest zapobieganie nadużyciom i diagnozowanie usterek.
• Opcjonalne technologie wymagające zgody — w zakresie danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda powinna być uzyskana przed ich uruchomieniem.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w kontakcie z nami jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych lub informacji o zamówieniu możemy nie móc odpowiedzieć, przygotować oferty albo zrealizować umowy.

Dane wymagane przepisami przy rozliczeniu transakcji są niezbędne do spełnienia obowiązków prawnych.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy — do zakończenia korespondencji i załatwienia sprawy. Dalsze przechowywanie jest dopuszczalne, gdy konkretna sprawa wymaga zabezpieczenia roszczeń, do upływu właściwego terminu ich przedawnienia.
• Dane dotyczące umów — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany do rozliczeń oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja podatkowa — przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Okres może ulec wydłużeniu, jeśli wynika to z przepisów, np. zawieszenia lub przerwania biegu przedawnienia.
• Logi techniczne — przez okres potrzebny do wykrywania i wyjaśniania błędów oraz zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, w cyklu retencji stosowanym w usłudze hostingowej. Dane dotyczące konkretnego incydentu mogą być zachowane do jego wyjaśnienia, a jeśli stanowią dowód — do zakończenia sprawy i upływu właściwych terminów przedawnienia. Kopie zapasowe są zastępowane w cyklu rotacji dostawcy, a ich celem jest odtworzenie danych po awarii.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania.

6. Komu możemy ujawniać dane

Hosting serwisu zapewnia JDM.pl Sp. z o.o. Informacje o zasadach ochrony danych tego dostawcy są dostępne na stronie JDM.pl.

Dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi informatycznej, a w zakresie obsługi transakcji także podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i transportowe. Dostęp ograniczamy do zakresu potrzebnego do wykonania usług. Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów. Dane mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Zasady dotyczące dostawców map i opinii opisujemy poniżej.

7. Mapy Google, opinie i linki zewnętrzne

Na stronie kontaktowej wykorzystywane są Mapy Google, a do prezentacji opinii Google stosujemy Trustindex. Załadowanie elementu pobieranego z serwera dostawcy może wiązać się z przekazaniem adresu IP i informacji o przeglądarce. Sam brak plików cookies nie oznacza braku przekazywania danych.

Kliknięcie odnośnika do Google Maps przenosi do zewnętrznej usługi. Dostawca przetwarza w niej dane według własnych zasad. Szczegóły: polityka prywatności Google oraz polityka prywatności Trustindex.

8. Cookies i ustawienia prywatności

Pliki cookies i podobne technologie służą przechowywaniu lub odczytywaniu informacji na urządzeniu. Technologie niezbędne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika nie wymagają takiej samej zgody jak narzędzia opcjonalne.

Narzędzia opcjonalne wymagające zgody powinny być uruchamiane dopiero po jej udzieleniu. Odmowa nie powinna blokować dostępu do podstawowej oferty i danych kontaktowych. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Cookies możesz usuwać i blokować również w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie plików w przeglądarce nie zastępuje wycofania zgody w mechanizmie używanym przez stronę.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług zewnętrznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie wymaga odpowiedniej podstawy, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach i możliwości uzyskania ich kopii można otrzymać, kontaktując się z administratorem.

10. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Poszczególne prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów.

Żądanie wyślij na wimar77@wp.pl lub na adres administratora. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi znajdują się na stronie UODO.

11. Decyzje automatyczne i aktualizacje

W ramach obsługi opisanych zapytań i zamówień nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami działania strony, usług lub przepisów. Aktualna wersja będzie dostępna pod adresem tartakwimar.pl/polityka-prywatnosci/.

Masz pytanie o swoje dane?

Skontaktuj się bezpośrednio z administratorem.